學(xué)生國(guó)家資助管理制度
國(guó)家資助
2010-03-22 18:09
來(lái)源：學(xué)生科
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一、學(xué)生學(xué)籍資助管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：校長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
成 員：學(xué)生科科長(zhǎng)、教務(wù)科科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、招就實(shí)習(xí)辦主任、校辦主任
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由學(xué)生科、教務(wù)科、財(cái)務(wù)科聯(lián)合組成。謝中平兼辦公室主任，教務(wù)科、學(xué)生科、財(cái)務(wù)科的抽派人員及全校各班主任為工作人員，負(fù)責(zé)處理日常工作。
二、學(xué)生學(xué)籍管理由教務(wù)科承辦，學(xué)生科、招生辦、各班主任協(xié)助。教務(wù)科責(zé)任人在每月20日前將核對(duì)無(wú)誤的學(xué)生學(xué)籍月報(bào)表，報(bào)教務(wù)科科長(zhǎng)初審簽字，呈送分管校長(zhǎng)閱批同意后，于當(dāng)月25日前報(bào)送校長(zhǎng)簽字審批同意后，由教務(wù)科負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)籍，并在當(dāng)月的25日抄送學(xué)生科，由學(xué)生科負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)生資助。
三、學(xué)生資助管理由學(xué)生科承辦，教務(wù)科、招生辦、財(cái)務(wù)科、各班主任協(xié)助
每年的3月和9月，學(xué)生科要根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件要求，受理學(xué)生困難申請(qǐng)，組織初審，并將初審結(jié)果公示無(wú)異議后報(bào)分管校長(zhǎng)審批，再交校長(zhǎng)簽字同意后，確定學(xué)期學(xué)生資助花名冊(cè)。每月的學(xué)生資助異動(dòng)報(bào)表，報(bào)學(xué)生科科長(zhǎng)初審簽字，呈送分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)閱批同意后，于當(dāng)月最后一天報(bào)上級(jí)各有關(guān)部門。學(xué)生科負(fù)責(zé)管理學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助等國(guó)家資助，并在財(cái)務(wù)科的協(xié)助下建立專門檔案，將學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。
四、班主任在學(xué)籍資助管理中的職責(zé)
各班主任要認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況核對(duì)工作，逐一填寫并查證教務(wù)科下發(fā)的《班級(jí)學(xué)生異動(dòng)月報(bào)表》，并在每月20日下午6：00前交教務(wù)科。同時(shí)，各班主任要按學(xué)生科要求做好中職類特殊學(xué)生免除學(xué)費(fèi)的資料收集工作。
五、招生就業(yè)辦在學(xué)籍資助管理中的職責(zé)
招生辦要認(rèn)真做好新生入學(xué)信息整理工作。新生入學(xué)所填寫家庭地址一律以學(xué)生戶口簿為準(zhǔn)。并在每年9月15日下午6：00前將新生入學(xué)經(jīng)學(xué)生科編班后的第一批學(xué)生名單抄送教務(wù)科。為便于全校學(xué)籍及資助管理，每年10月20日下午6：00時(shí)為我校招生截止時(shí)間。
六、財(cái)務(wù)科在學(xué)生資助管理中的職責(zé)
財(cái)務(wù)科要認(rèn)真核實(shí)學(xué)生異動(dòng)情況，搞好異動(dòng)學(xué)生登記工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與相關(guān)科室協(xié)調(diào)。同時(shí)，按照學(xué)生科所提供的學(xué)生各種資助名冊(cè)，及時(shí)與財(cái)政、銀行等部門聯(lián)系。在學(xué)生科協(xié)助下，及時(shí)將各種費(fèi)用發(fā)到學(xué)生手中并建立專門檔案，以備上級(jí)檢查。
七、關(guān)于學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、不假離校及自動(dòng)流失的規(guī)定
（一）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)。首先由學(xué)生本人提交書面申請(qǐng)，學(xué)生家長(zhǎng)同意簽字后交班主任簽字，并上報(bào)學(xué)生科，學(xué)生科同意后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批，班主任同時(shí)做好登記。隨后，學(xué)生本人辦理離校清單，學(xué)生科、財(cái)務(wù)科、教務(wù)科、招生辦要專門造冊(cè)登記，學(xué)生辦理完結(jié)，由財(cái)務(wù)科將離校清單于每月20日之前交教務(wù)科保存。班主任在填寫月報(bào)表時(shí)，若20日該生未辦理完畢手續(xù)，仍填為在校生；若20日（不含20日）后辦理手續(xù)，則在下月20日按休學(xué)或退學(xué)填寫。學(xué)生休學(xué)后必須按照休學(xué)時(shí)限辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，不得在休學(xué)期限不滿時(shí)提前復(fù)學(xué)或延時(shí)復(fù)學(xué)。而學(xué)生一旦辦理完畢退學(xué)手續(xù)注銷學(xué)籍后，任何個(gè)人和部門不得私自接受退學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)。
（二）學(xué)生留級(jí)。學(xué)生在校期間按《學(xué)生守則》相關(guān)規(guī)定應(yīng)予留級(jí)者，各班主任填寫月報(bào)表時(shí)，留級(jí)學(xué)生原班和現(xiàn)所在班級(jí)均需說(shuō)明。留級(jí)學(xué)生不得重復(fù)享受國(guó)家資助。
（三）不假離校學(xué)生。各班在校學(xué)生，因各種原因不假離校者，班主任必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式上報(bào)學(xué)生科，在填寫月報(bào)表時(shí)，均按在校學(xué)生填報(bào)。若該生返校后，需辦理休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)，必須在相關(guān)科室和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，學(xué)生正式辦理手續(xù)后，方視為休學(xué)或退學(xué)。各班主任的月報(bào)表填發(fā)時(shí)間必須以每月20日為準(zhǔn)，即該生20日前未辦理手續(xù)，視為在校生；20日后已辦休學(xué)或退學(xué)手續(xù)，則在下月20日填寫為休學(xué)或退學(xué)。
（四）自動(dòng)流失學(xué)生。各班在校學(xué)生，因各種原因未能辦理正式退學(xué)手續(xù)者，按兩種情況處理。一是每年的3月和9月，按學(xué)籍相關(guān)規(guī)定，班主任在開學(xué)兩周后，以書面報(bào)告提交未到校學(xué)生的名單和原因，交學(xué)生科備案，由學(xué)生科向教務(wù)科提交學(xué)生自動(dòng)流失名單。二是學(xué)期中，因各種原因要求退學(xué)，但未能辦理正式退學(xué)手續(xù)的學(xué)生，班主任必須在兩天之內(nèi)向?qū)W生科提交書面報(bào)告，學(xué)生科備案，兩周后交教務(wù)科按學(xué)籍相關(guān)規(guī)定作退學(xué)處理。以上兩種情況，班主任在每月20日填寫月報(bào)表時(shí)，未得到學(xué)生科通知該生是休學(xué)或退學(xué)，則視為學(xué)生在校；若已得到學(xué)生科通知休學(xué)或退學(xué)，則按實(shí)際填報(bào)。
八、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍資助管理領(lǐng)導(dǎo)小組要經(jīng)常召開協(xié)調(diào)工作會(huì)議，解決實(shí)際工作中存在的各種問題。各科、室及相關(guān)責(zé)任人要高度負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)，否則，學(xué)校將追究責(zé)任。各班主任不按時(shí)上報(bào)資料或上報(bào)資料不準(zhǔn)確而因此影響學(xué)生資助金，學(xué)校將扣發(fā)當(dāng)月全部班主任費(fèi)，并由班主任個(gè)人承擔(dān)學(xué)生應(yīng)享受的資助金。學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及特殊困難補(bǔ)助是黨和政府關(guān)注民生、惠民富民，大力發(fā)展職業(yè)教育的重要舉措，任何個(gè)人、部門不得挪用、占用、私吞以及弄虛作假套取資金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)規(guī)定處理。
