我校2017級(jí)新生約2200人，共40個(gè)教學(xué)班，為做好新生接待工作，展示學(xué)校良好的管理水平、良好的校園秩序和優(yōu)美的校園環(huán)境，營造良好的迎新氛圍，特制定如下接待方案。
一、接待時(shí)間
9月2日下午3：10—6：00；
9月3日8：30—17：00。
二、接待地點(diǎn)
2棟和3棟學(xué)生公寓之間空地（三年制護(hù)理、助產(chǎn)專業(yè)共計(jì)17個(gè)班）；5棟和1棟學(xué)生公寓之間空地（三年制檢驗(yàn)、藥劑、影像、中醫(yī)康復(fù)、農(nóng)村醫(yī)學(xué)專業(yè)、五年制所有專業(yè)）。
三、接待場地布置
移動(dòng)公司負(fù)責(zé)在二棟和三棟學(xué)生公寓之間的空地上搭遮陽棚30個(gè)，在入口處擺放噴繪學(xué)生班級(jí)名冊告示欄；在活動(dòng)中心梯步下設(shè)置氣拱門一座（標(biāo)語：熱烈歡迎2017級(jí)新同學(xué)）。
電信公司在五棟和一棟學(xué)生公寓之間空地上搭遮陽棚30個(gè)，在入口處擺放噴繪學(xué)生班級(jí)名冊告示欄，在校門口設(shè)置橫幅：南充衛(wèi)生學(xué)校歡迎你。
遮陽棚應(yīng)在9月1日下午下班前搭建完畢，9月4日上午撤離。
學(xué)生科具體負(fù)責(zé)接待點(diǎn)桌椅的擺放和回收。
保衛(wèi)科8月31日負(fù)責(zé)兩個(gè)接待場地清場，確保場地內(nèi)無車輛停放。
總務(wù)科負(fù)責(zé)氣拱門供電，會(huì)同保衛(wèi)科加強(qiáng)校內(nèi)小賣部管理，嚴(yán)禁亂擺放物品，嚴(yán)禁堵塞道路。
四、接待科室
學(xué)生科、保衛(wèi)科、團(tuán)委、招就辦、校辦、總務(wù)科、教務(wù)科、財(cái)務(wù)科、網(wǎng)管中心
五、報(bào)到流程
新生班主任利用手機(jī)短信提前2天將學(xué)生專業(yè)與班級(jí)發(fā)送給學(xué)生（致2017級(jí)新同學(xué)的一封信），學(xué)生（或家長）進(jìn)入學(xué)校大門后，也可在張貼的分班名冊告示欄上查找本人所在班級(jí)→班主任負(fù)責(zé)接待并處報(bào)到注冊→填寫《新生登記表》→指導(dǎo)學(xué)生添加微信或QQ群→學(xué)生按照班主任的安排入住寢室（校團(tuán)委安排的志愿者可幫助引領(lǐng)指路）→3日晚上7：00到本班教室召開班會(huì)→未入學(xué)學(xué)生進(jìn)行原因探尋并上報(bào)學(xué)生科。五年制學(xué)生和未全額繳費(fèi)學(xué)生在班主任處填寫《新生登記表》后，憑《新生登記表》到會(huì)計(jì)科繳費(fèi)（臨時(shí)繳費(fèi)地點(diǎn)設(shè)在校門口招生辦）。
六、具體安排
（一） 8月28日（周一）下午3：10，在211會(huì)議室召開2017級(jí)新生接待工作協(xié)調(diào)會(huì)。學(xué)生科、保衛(wèi)科、團(tuán)委、招就辦、校辦、總務(wù)科、教務(wù)科、財(cái)務(wù)科、網(wǎng)管中心、附屬醫(yī)院等部門負(fù)責(zé)人參加。
（二） 8月31日（周四）下午4：50召開2017級(jí)新生班班主任會(huì)。
（三） 新生接待時(shí)間為9月2日下午和9月3日全天。相關(guān)科室9月2日和3日全天正常上班， 3日晚7點(diǎn)召開班會(huì)。
（四）新生軍訓(xùn)和開學(xué)典禮（時(shí)間待定）
七、各科室責(zé)任分工
（一）學(xué)生科：負(fù)責(zé)分班，落實(shí)新生班班主任；聯(lián)系移動(dòng)公司做好分班名冊噴繪；制定報(bào)到流程；落實(shí)接待桌椅；召開新班班主任會(huì)議；提前給學(xué)生發(fā)送報(bào)到短信，安排副班主任及志愿者協(xié)助新生接待；9月1日班主任給學(xué)生床上用品袋上貼標(biāo)簽和給寢室配鑰匙；開學(xué)典禮的組織工作；負(fù)責(zé)致學(xué)生的一封信、校長致辭；協(xié)助附院進(jìn)行學(xué)生體檢（9月9—10日完成），安排心理健康中心完成心理測試（一周內(nèi)完成）。
（二）保衛(wèi)科：負(fù)責(zé)新生寢室安排，并將寢室安排情況第一時(shí)反饋給學(xué)生科，學(xué)生科告知班主任，班主任提前入寢室查看物品；統(tǒng)一安排報(bào)到當(dāng)天校內(nèi)車輛停放地點(diǎn)，引導(dǎo)校內(nèi)車輛出入，聯(lián)系街道辦落實(shí)校外家長車輛停放位置（家長車輛一律不入校）；做好報(bào)到當(dāng)天的安保工作，安排專人校園巡查和校門口秩序維護(hù)；組織學(xué)生干部（保衛(wèi)部、寢管部）監(jiān)管學(xué)生床上用品袋；組織安排新生軍訓(xùn)工作（時(shí)間待定）。
（三）團(tuán)委：組織志愿者協(xié)助新生接待；負(fù)責(zé)擬定開學(xué)典禮議程（時(shí)間待定）；負(fù)責(zé)安排學(xué)生代表發(fā)言；審核學(xué)生代表發(fā)言稿；負(fù)責(zé)升旗儀式。
（四）招就辦：提供學(xué)生名冊、提供分班咨詢；核對學(xué)生信息。
（五）校辦：制作工作人員工作牌；保障9月2日和3日校車正常運(yùn)轉(zhuǎn)；設(shè)置學(xué)校情況介紹咨詢點(diǎn)；安排3日當(dāng)天工作人員的午餐（盒飯）；開學(xué)典禮會(huì)場布置；新生證件照的拍攝。
（六）總務(wù)科：負(fù)責(zé)接待工作人員當(dāng)天飲用水的準(zhǔn)備；發(fā)放水卡、飯卡；新生班級(jí)的桌椅配備；將學(xué)生床上用品統(tǒng)一打包后放到學(xué)生床上；加強(qiáng)食堂管理，重視飲食安全；加強(qiáng)小賣部管理，新生報(bào)到期間嚴(yán)禁亂擺亂放、堵塞通道。
（七）教務(wù)科：準(zhǔn)備好新生班教室的交接；負(fù)責(zé)安排開學(xué)典禮教師代表發(fā)言；負(fù)責(zé)安排護(hù)理組教師代表領(lǐng)誓；9月3日應(yīng)落實(shí)新生教材發(fā)放工作；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的核對工作。
（八）財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)五年制學(xué)生和未全額繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生的收繳（臨時(shí)繳費(fèi)地點(diǎn)：校門口招生辦）。
（九）網(wǎng)管中心：準(zhǔn)備學(xué)生報(bào)到當(dāng)天的廣播、開學(xué)典禮音響設(shè)備、9月3日前新生多媒體教室檢修調(diào)試。
（十）附屬醫(yī)院：做好醫(yī)療保障工作，落實(shí)急診急救措施，防暑降溫藥品，9月9日-10日完成新生入校體檢工作。
（十一）學(xué)生科、教務(wù)科、總務(wù)科、保衛(wèi)科、團(tuán)委、各專業(yè)組負(fù)責(zé)人應(yīng)提前作好入學(xué)教育和專業(yè)教育準(zhǔn)備工作，在一個(gè)月內(nèi)完成。
附：南充衛(wèi)校致2017級(jí)新生的一封信（群發(fā)短信參考格式）
2017級(jí)新同學(xué)：南充衛(wèi)校歡迎你！你已被分配到我校2017級(jí)XXX專業(yè)XXX班，請你于9月3日當(dāng)天帶上身份證或戶口簿，到我校瀠溪校區(qū)進(jìn)大門左邊（5棟和1棟公寓之間操場）或進(jìn)門右邊（1棟和3棟公寓之間操場）XXX老師處報(bào)到，聯(lián)系電話XXX，班級(jí)QQ群號(hào)XXX，班級(jí)微信群號(hào)XXX，請你盡快加入，我們誠摯期待你的到來！學(xué)校詳細(xì)地址：南充市順慶區(qū)瀠溪街道辦瀠康北路107號(hào)，公交車6路、20路、27路以及幸福2、3、5、9路公交車均可直達(dá)我校瀠溪校區(qū)。
